Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Pneumologie

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Schreibarbeiten (inkl. Schreiben nach Diktat)
• Terminmanagement sowie Betreuung von Anfragen, Anmeldungen und Korrespondenz
• Postbearbeitung sowie Koordination des Schriftverkehrs
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Dateien
• Durchführung von Bestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien)
• Vertretung im Chefsekretariat
• Koordinierung der Archivierung von medizinischen Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen (z.B. IT- und Reparaturaufträge, Dienstreiseanträge)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen Bereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen

einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre

• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag

Stellenausschreibung Nr.: 472-2026

Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Besetzung:

Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet bis 31.12.2026 zu besetzen.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.