Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Marketing)
Über den Kunden
Unsere Expertise: Engineering und IT für alle Branchen. Dabei verbinden wir die Kompetenz mit Flexibilität.– ein Gewinn für unsere Kunden, Mitarbeiter und freiberuflichen Spezialisten.Unsere Kunden schätzen unsere herausragende Engineering- und IT-Kompetenz: Höchste Qualität, Planungssicherheit und Verlässlichkeit – mit uns als Ingenieurdienstleister können Sie stets zu 100 Prozent rechnen. Und das über sämtliche technischen Branchen hinweg.Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir interessante Aufgabenstellungen in interessanten Firmen und Branchen. Durch unser projektorientiertes Arbeiten bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Vielfalt, Abwechslung, die Möglichkeit zu lernen, Einblicke in verschiedenste Branchen und Arbeitsweisen.Weiterbildung auf höchstem Niveau. Sichere Arbeitsplätze, maßgeschneiderte Jobs und attraktive Bezahlung. Und unter Studenten und Absolventen gelten wir als beliebter Ingenieurdienstleister … für einen BerufseinstiegDer Mensch steht im MittelpunktFür Freelancer sind wir ein fairer und verlässlicher Partner – von der regelmäßigen Auftragsvergabe über die alltägliche Zusammenarbeit bis zur pünktlichen Abrechnung: N.O.C steht für eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von TerminenBeschreibung- Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
- Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
- Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
- Organisieren von Meetings
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
- Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
- Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich
Was wir bieten
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
- Mitarbeiterevents