Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
• Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
• Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
• Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitanträge)
• Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
• Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, Mehrurlaub durch Schulferien (Entgeltminderung)
• jährliche Einmalzahlungen: Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• eine betriebliche Altersvorsorge (Zahlung von Umlagen an die kvw Münster durch den Arbeitgeber)
• Gesundheitsangebote und Fortbildungsmöglichkeiten

Bei der Gemeinde Steinhagen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d) mit 25,00 Wochenstunden zu besetzen.