Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur (w/m/d) (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)
Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin. Die SenKultGZ unterstützt Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, die zum gesellschaftlichen Zusammenhalt beitragen, und stärkt Demokratie und Engagement durch verlässliche Strukturen und Netzwerke.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur, Organisationsaufgaben im Verantwortungsbereich, d.h. Koordination der Vorgänge und der fachlichen Zuarbeit der Referate und Zentralen Serviceeinheiten, Beantwortung von Bürger/innen-Anfragen, ggf. inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Recherchen, Aufbereitung und Layout von Unterlagen, Terminplanung und -koordination, Organisation von Dienstreisen, Betreuung von Gästen
Ihr Profil formale Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation einer Behörde oder Verwaltungseinrichtung fachliche Kompetenzen: •
- Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Arbeitsabläufe der Berliner Verwaltung sowie der politischen Entscheidungsabläufe •
- Kenntnisse über die Funktion und Arbeitsweise des Senats sowie der parlamentarischen Gremien •
- Kenntnisse der politischen Akteure auf Landes- und EU-Ebene • Kenntnisse der Kultureinrichtungen des Landes Berlin sowie des Bundes in Berlin • Kenntnisse des Reisekostenrechts (BRKG, BRKGVwV, Ausführungsvorschriften sowie Rundschreiben des Bundes und des Landes Berlin)
Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Wir bitten Sie das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.
Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Gremienarbeit, Kulturpolitik
Arbeiten für das Gemeinwohl
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns die Kulturlandschaft der Hauptstadt aktiv mitgestalten und einen nachhaltigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt leisten.
Finanzielle Anreize
Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Länder bzw. nach Besoldungsordnung und Sie nehmen teil an regelmäßigen Entgelterhöhungen, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer VBL-Betriebsrente.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir sind ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber" und bieten z. B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch, frei am 24.12./31.12. sowie Teilzeit.
Karriereförderung
Wir bieten Ihnen
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, Hospitationen, Bildungsurlaub und die Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in den Orientierungs- und Jahresgesprächen.
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und präventiven Gesundheitsmanagement wie z. B. Massagen, Sportkurse, ergonomische Büroausstattung.
Teambuilding
Wir sind stolz auf unsere Teambuildingmaßnahmen mit vielfältigen gemeinsamen Veranstaltungen.
Die Dienststelle wird ab Mitte 2026 vorübergehenden an den Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin umziehen. Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab dem 01.09.2026, befristet bis zum 29.02.2028, für das Aufgabengebiet: Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur (w/m/d) Entgeltgruppe: E9a Vollzeit Besetzbar ab: 01.09.2026 Befristet bis: 29.02.2028 Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.