Sekretariat (m/w/d) an einer aufwachsenden IGS (Sekretär/in)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

die Wahrnehmung sämtlicher in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine sonstige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit langjähriger Erfahrung im Sekretariatsbereich
• möglichst Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungssoftware
• gute Kenntnisse in Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Organisationsgeschick
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen, Unterbrechungen und kurzfristig auftretenden Anforderungen
• Einfühlungsvermögen in die unterschiedlichen Kontaktgruppen (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte)

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Schule

Das können wir Ihnen bieten

• eine dem Aufgabengebiet entsprechende Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• eine krisensichere, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Zuschuss für die Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) - Dienstfrei am 24. und 31. Dezember - Team-Events, offenes Arbeitsklima - individuelle und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - modern ausgestattete Arbeitsplätze - Deutschlandticket als Jobticket - Ferienbetreuung für Grundschulkinder

Sekretariat (m/w/d) an einer aufwachsenden IGS in Alzey zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird bei Bewährung in Aussicht gestellt. Der Stellenumfang beträgt rund 12 Wochenstunden, wobei sich die Arbeitszeit aufgrund der Ferienausgleichsregelung auf rund 13,2 Wochenstunden außerhalb der Ferien und an wenigen Tagen in den Ferien beläuft. Ab Mai 2027 wird sich der Stellenumfang auf rund 14,6 Wochenstunden bzw. mit Ferienausgleich auf rund 16,1 Wochenstunden belaufen. Da es sich um eine aufwachsende Schule handelt, wird sich der Stellenumfang ab Mai 2028 auf rund 27 Wochenstunden, mit Ferienausgleich auf rund 29,7 Wochenstunden erhöhen. Der Einsatz erfolgt sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen.

Ergänzende Informationen: