Job-Nr. 8544170

Sekretariat (m/w/d) (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Mutterhaus der Barmherzigen Sc hwestern vor 2 Wochen

Teilzeit

StandortMünchen, Bayern

Wir sind die Kongregation der Barmherzigen Schwestern. In unseren 16 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2000 Mitarbeiter:innen bieten wir für die unterschiedlichsten Berufe einen Platz - und bei jedem dürfen Sie genau der Mensch sein, der Sie sind - unabhängig von ihrer Religion und Nationalität! Die Maria-Theresia-Klinik ist eine chirurgische Fachklinik, akademisches Lehrkrankenhaus der LMU und wurde 2022 von der F.A.Z.-Institut zur besten Klinik Deutschland ausgezeichnet. Die Klinik liegt direkt an der Theresienwiese in München und bietet mit ihren 52 Betten ein Umfeld, in dem das Persönliche zählt.

Ihre Aufgaben – denn hier ist Ihr Einsatz gefragt:

Sprechstunden Vor- und Nachbereitung
Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Patientenkontakten
Abwicklung der gesamten Korrespondenz (intern/extern), Postbearbeitung
Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente und Arztbriefe
Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Privatabrechnung durch externen Dienstleister
Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Team, Pflege, Verwaltung und externen Partnern
Verantwortung für Aktenführung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
Reporting und Zuarbeit für Qualitätsmanagement
Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommenskultur

Voraussetzungen – darum sind Sie unsere erste Wahl:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariat, idealerweise im Bereich Chirurgie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ wünschenswärt
Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Sie haben Freude daran, sowohl mit dem ärztlichen und pflegerischen Dienst als auch mit Patienten/Patientinnen zu kommunizieren
Sie haben einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Kommunikationsstil
Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Spaß am kaufmännischen Denken und Handeln
Idealerweise Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen **

Was Sie bei uns erwartet – wir freuen uns auf Sie:

Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas
Attraktive Zulagen, Prämien und Sonderzahlungen, wie z.B.: - Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
Monatliche Kinderzulage je nach Einrichtung, Berufsgruppe und Eingruppierung im Großraum München
Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn durch unsere fast 200 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
Gute Balance zwischen Arbeit und Leben durch Gleitzeit und flexible Teilzeitkonzepte
Zahlreiche gemeinsame Feste, die den Teamzusammenhalt und den Kontakt zu anderen Abteilungen fördern
31 Tage Urlaub, zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
5 Tage bedarfsgerechte Fortbildung
Kostenlose Adelholzener Getränke am Arbeitsplatz
Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8%
Eine unterstützende und warmherzige Atmosphäre, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen
Mitarbeiter*innen-Rabatte und Sonderkonditionen über die Einkaufsplattform "Corporate Benefits"
Zusätzliche Benefits, u.a. JobRad und eGYM Wellpass Mitgliedschaft
Eigene, preiswerte Mitarbeiterwohnungen (nach Verfügbarkeit)

*alle Sozialleistungen und weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite