Sekretariat (m/w/d) Verkaufsleitung Gebrauchtfahrzeuge / Geschäftsleitung bei Mercedes-Benz AG, Niederlassung Stuttgart

Deine Aufgaben:

• Sekretariatssteuerung Interne und externe Leistungsvergleiche in Übersichten zusammenführen.
• Die Umsetzung zentraler Planungen, Ziele und Vorgaben für den Verkaufsbereich sicherstellen.
• Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Maßnahmen auf Einhaltung der Budgetplanung überwachen.
• Beim Reklamationsmanagement mitwirken, dabei erforderliche Abstimmungen mit externen und internen Stellen.
• Die vertrauliche Post, insbesondere über Personalangelegenheiten, unter Beachtung der Schweigepflicht erledigen.
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz, Mitteilungen, Rundschreiben, Mailverkehr und ähnliche Texte aufgrund eigener Kenntnis der laufenden Arbeitsaufgaben und der aktuellen Geschäftsvorgänge abfassen und unterschriftsreif vorlegen.
• Eingangspost lesen, ggf. zugehörige Unterlagen und aktuelle Geschäftsvorgänge beifügen und nach Zuständigkeit, Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen.
• Ausgangspost auf Vollständigkeit, orthographische und formale Richtigkeit überprüfen und versandfertig machen.
• Termine für Meldungen und Berichte überwachen.
• Kontakte herstellen, Informationen beschaffen und vermitteln.
• Telefonische Verbindungen mit Kunden, Behörden, Vertragspartnern sowie internen und anderen externen Stellen aufnehmen.
• Besprechungstermine in der Vor- und Nachbereitung inhaltlich organisieren und Besprechungszimmer reservieren.
• Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und zeitnahe Nachbestellung inkl. Erstellung der Bestellanforderung.
• Die Umsetzung und Einhaltung von Planungen und Maßnahmen laufend nachhalten.
• Analysen, Berichte und Kennzahlen erstellen.
• Bei zentralen und NDL-internen Projekten mitarbeiten, ggf. koordinieren.
• Die Umsetzung und Weiterentwicklung der Projekte sicherstellen und überwachen, projektbegleitendes Controlling und Berichterstattung wahrnehmen.
• Veranstaltungsmanagement In Abstimmung mit die Ausgestaltung von Strategietagungen.
• Bei Bedarf auch Planung und Koordination von Inhouse-Schulungen und Veranstaltungen.
• Implementierung von KI im GW-Bereich
• Geeignete Einsatzfelder definieren und die Verkaufsleitung bei der Umsetzung unterstützen.
• Sich permanent über die Möglichkeiten von KI im Unternehmen als auch außerhalb auf dem Laufenden halten.
• Falls notwendig auch bei der Einführung innerhalb unserer VD unterstützen.
• Abrechnung von Reisekosten/Zuwendungen
• Reisekostenabrechnung gemäß den Richtlinien bearbeiten.
• Regelkonforme Abrechnung von Sachzuwendungen, die Versteuerung gemäß § 37 und die Auslagenerstattung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Bestenfalls Berufserfahrung im Sekretariat
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen
• Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point und Umgang mit CoPilot

• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 36-Stunden-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge Betriebskrankenkasse und attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterkonditionen für unsere Fahrzeuge und weitere Vergünstigungen

Benefits

• Essenszulagen
• Mitarbeiterhandy möglich
• Mitarbeiterrabatte möglich
• Mitarbeiterbeteiligung möglich
• Mitarbeiter Events
• Coaching
• Flexible Arbeitszeit möglich
• Hybrides Arbeiten möglich
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersversorgung
• Mobilitätsangebote

Die Tätigkeit ist in Vollzeit.

Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergesse nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung ([email protected] ) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess. EXTERN: HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail über oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr). INTERN: HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns über das oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).