Job-Nr. 1770938

Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Fürsattel & Collegen vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Über uns

Fürsattel & Collegen ist eine moderne Steuerkanzlei mit Standorten in Bayern und Brandenburg. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen – mit Kompetenz, Engagement und Wertschätzung.Was uns ausmacht? Ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und der Wille, uns stetig weiterzuentwickeln. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit Zukunftsorientierung – sei es bei der Digitalisierung, der Mitarbeiterentwicklung oder der Mandantenbeziehung.

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern •
Organisation und Koordination des Empfangsbereichs •
Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben •
Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden •
Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements
• Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
• Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation •
Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich •
Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei •
Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil •
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team

Warum wir?

Gemeinsam statt allein: Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit. •
Work-Life statt Work-Work: Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst. •
Flexibilität, wie sie zu Dir passt: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung. •
Sicher und unbefristet: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld. •
Deine Weiterentwicklung zählt: Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System , das Dich beim Start begleitet.
• Auszeit? Auf jeden Fall! 28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag) .
• Technik, die einfach läuft: Moderne Hardware und Software.
• Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.