Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)

• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management)*
• Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz
• Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung
• Organisieren und Begleiten von Kundenschulungen und anderen Veranstaltungen*
• Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
• Übersetzung (Englisch / Deutsch)
• Erstellen von Präsentationsunterlagen, Führen von Statistiken, Recherche
• Vertretung des Firmenempfangs *
• Die Aufgaben werden vom Office in Ettlingen erledigt, Reisetätigkeit fällt für Sie in der Regel nicht an.

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in)
• erste Berufserfahrung, idealerweise aus einem international geführten, mittelständischen Industrieunternehmen
• gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gewinnendes, sicheres Auftreten
• selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit* *
• Die Tätigkeit erfordert auf Monatssicht keine signifikante Mehrarbeit. Es kann aber gelegentlich zu schwankenden Arbeitszeiten kommen.