Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Betreuung und Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Dozierenden und Kooperationspartnern
• Koordination von Terminen, Besprechungen und schulischen Abläufen
• Bereitschaft zur Arbeit mit einer Schulsoftware
• Bearbeitung von Rechnungen, Kassenangelegenheiten und administrativen Zahlungsvorgängen
• Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Schriftstücken
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung

Qualifikation

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise erste Erfahrungen mit einer Schulverwaltungssoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Korrespondenz
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Wertschätzende Kommunikation, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Teamarbeit in einem Bildungs- und Gesundheitsumfeld

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten Arbeitsatmosphäre
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein engagiertes und motiviertes Schulteam
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge