Sekretariatskraft (m/w/d)

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Verwaltung der Schülerakten, Schreibarbeiten u.a.)
• Unterstützung bei Aufgaben der Schulverwaltung / des Schulbetriebs sowie der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Terminplanung, Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen u.a.)
• Verwaltung und Vollzug von Haushaltsmitteln unter Durchführung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen (z.B. Verwaltung des Lagerbestands, Überwachung vorhandener Haushaltsmittel, Verwaltung des Schulbudgets, Führen des Schulgirokontos, Erstellen von Buchungsbelegen)
• Schülerbezogene Aufgaben (Unterstützung des Anmeldeverfahrens, Aufgaben der Schülerbeförderung, Überwachung der Schulpflicht u.a.)
• Erstellung und Pflege schulischer Datenbanken und Statistiken (z.B. amtliche Schulstatistiken)

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I (AL I)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Engagement, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• selbstständige Arbeitsweise
• Team, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

WAS WIR IHNEN BIETEN:

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (22 Std./W.) der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der tatsächlich zu leistenden Stundenumfang liegt bei 24,5 Std./W. Die Mehrstunden dienen dazu, die über den persönlichen Urlaubsanspruch hinausgehenden Schulferienzeiten (bis auf 7 Tage an denen in den Ferien zu arbeiten ist) herauszuarbeiten. Die genaue Festlegung der Arbeitszeiten und Verteilung auf die einzelnen Wochentage erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung.

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer individuellen Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
• ein zusätzliches Leistungsentgelt
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung für tariflich Beschäftigte
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - ein aktives Gesundheitsmanagement, so z.B. die Möglichkeit des Bike-Leasings - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - kostenfreie Parkmöglichkeit