Sekretariatskraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Das ist Ihr Arbeitsbereich: Sekretariat der Professur für Polymerwerkstoffe, Fachrichtung Materialwissenschaft und Werkstofftechnik, Naturwissenschaftlich-technische Fakultät der Universität des Saarlandes.
Ihre Aufgaben sind:
- allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Schreibarbeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Aktenverwaltung, Terminkoordination, Telefon- und E-Mail-Kommunikation,
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Finanz- und Sachmitteln im Haushalts- und Drittmittelbereich, u. a. Beschaffung, Führen von Mittelübersichten, Kalkulation von Personal- und Sachausgaben,
- Terminkoordination, Empfang von Gästen, Unterstützung des wissenschaftlichen Personals am Lehrstuhl,
- Mitwirkung bei der Organisation der Lehre und Öffentlichkeitsarbeit, u. a. Organisation von Veranstaltungen, Gestaltung von Einladungen, Postern, Pflege der Website etc.
Ihr Profil ist:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. kaufmännischen Bereich,
- Buchhalterische Kompetenzen für Budgetkontrolle und -verwaltung,
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Mail- und Officeprogrammen im Sekretariatsbereich,
- gesundheitliche Eignung zur Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz, - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Fähigkeit und Motivation zu eigenverantwortlichem Arbeiten,
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- freundliches und verbindliches Auftreten.
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
- Büroorganisation, Büromanagement,
- Korrespondenz, Kalkulation,
- Terminplanung, -überwachung,
- Buchführung, Buchhaltung
Wir bieten
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Professur für Polymerwerkstoffe folgende Stelle an: Sekretariatskraft (m/w/d) Kennziffer N2335, Vergütung Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit TV-L, nach Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet.
Wir bieten Ihnen:
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK), - vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket), - Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).