Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

• Organisation und Koordination der täglichen Büro- und Sekretariatsabläufe
• Administrative Unterstützung der Leitung und des Teams
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten
• Organisatorische und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen
• Pflege von Daten und Erstellung statistischer Übersichten
• Terminorganisation sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit
• 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Bildungsunternehmen, das Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung begleitet

Arbeitgeber Arbeitspensum Vollzeit, Teilzeit Start Anstellung sofort Dauer der Anstellung unbefristet Industrie / Gewerbe Kompetenzzentrum Arbeitsort Nietlebener Str. 2, Halle, Sachsen-Anhalt, 06126, Deutschland Arbeitszeiten Vollzeit Teilzeit Veröffentlichungsdatum 7. April 2026