Sekretariatsmitarbeiter / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
Wir sind eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei mit zehn Anwält*innen, ausschließlich tätig im Bereich der Strafverteidigung.
Ihr Aufgabenbereich:- Unterstützung eines zugeordneten Partners/einer zugeordneten Partnerin in allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Führung und Verwaltung von Akten, Dokumentenmanagement sowie allg. Datenbankpflege
- schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
Ihr Profil:
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant*innen und Behörden
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse mit der Software Advolux sind wünschenswert, aber nicht zwingend.
- idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (aber auch Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) sind gerne gesehen).
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kanzleisoftware Advo-ware, Korrespondenz
Wir wir bieten:- Festanstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden
- moderne Kanzlei in Innenstadtlage
- weitgehend digitalisierte Abläufe, daher sind einzelne Wochenarbeitstage im Home-Office nach Absprache möglich
- ein kollegiales u- EGYM-Wellpass- und teamorientiertes Umfeld mit niedrigen Hierarchien und erfahrenen, hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnen.
- Teeküche und Getränke
Gesucht wird ab sofort ein:e engagierte:r und zuverlässige:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für unser Sekretariat.