Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)

Organisation der Arbeit des Beteiligungsmanagements der Dachstiftung Diakonie-Gruppe und Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführungen bzw. Bereichsleitungen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben im Rahmen eines Geschäftskreis Unterstützungsleistungen

• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Sitzungen des Vorstands
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie z.B. Termin-, Raumplanungen, Veranstaltungsorganisation und Besucher:innenbetreuungen
• Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Telefon- und Postbearbeitung, Mitarbeit in Kreisen des kollegial geführten Unternehmens

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• langjährige Berufserfahrung besonders im Beteiligungsmanagement eines Unternehmens sowie im o.g. Aufgabengebiet
• Bereitschaft zu Dienstfahrten; Führerschein Klasse B ist erforderlich
• Sehr gute, erweiterte MS-Office-Kenntnisse
• Gutes Organisationsvermögen, selbstständiges Arbeiten und die eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben werden vorausgesetzt
• Engagement, Belastbarkeit und Bereitschaft, die Arbeitszeit auch flexibel am bestehenden Bedarf auszurichten
• Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Team- und Kund:innenorientierung