Sekretariatsstelle (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

• insbesondere Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Mittelabrufe, Rechnungen, Finanzüberblick),•
• Vorbereitung und Erledigung von Bestell-, Buchungs- und Rechnungsvorgängen,•
• klassische Sekretariatsaufgaben (Abrechnung von Dienstreisen, Ablage etc.),•
• Aktualisierung der Homepage•
• Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungsanträgen)•
• Lehrkoordination (Verwaltung der Lehraufträge, Terminkoordination, Kurseinteilung)•
• Semesterorganisation (Raumplanung, Betreuung der WueCampus-Räume etc.)•
• Tagungsorganisation und - begleitung•
• zu geringeren Anteilen die Betreuung von Studierenden (u.a. Prüfungseinsichten, Klausuraufsicht, Ausstellung von Scheinen,Äquivalenzbescheinigungen etc.)..Folgende Qualifikationen werden erwartet:•

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation•
• sehr sicherer Umgang mit SAP (Finanzverwaltung), Office-Anwendungen•
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gesicherte Englischkenntnisse,•
• Offenheit für digitalisierte Abläufe,•
• gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil,•
• Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,•
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit..Wir bieten Ihnen:•

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten,•
• kollegiale und konstruktive Zusammenarbeit,•
• gründliche Einarbeitung (1 Monat) am zukünftigen Arbeitsplatz,•
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis•
• Vergütung nach TV-L (inkl. Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung/VBL).

Am Institut für Geschichte der Medizin, Julius-Maximilians-Universität Würzburg,ist ab** 01.03.2027** eineSekretariatsstelle (w/m/d)unbefristet in Vollzeit zu besetzen.Die Vergütung richtet sich nach TV-L..Das Aufgabengebiet umfasst:•