Sekretärin AIRBUS (m/w/d) (Office-Manager/in)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Die Tätigkeit als Sekretärin einer Bereichsleitung bei AIRBUS umfasst folgende Aufgabenbereiche:

• Organisation und Koordination der Tagesordnung des Head of Department
• Erstellung von Korrespondenz, Memos, Präsentationen und Berichten
• Erstellung und Pflege des Team-Newsletters
• Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Informationen
• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung interner und externer Informationen
• Organisation der Teamlogistik, einschließlich Reiseplanung, Postbearbeitung und Dokumentenverteilung
• Übernahme allgemeiner administrativer Büroaufgaben, wie Telefonmanagement, Termin- und Zeitkoordination sowie Erstellung von Personal- bzw. Jobanforderungen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Erste Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich - Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin.

Sekretärin AIRBUS (m/w/d)