Sekretär/in / Assistent/in (w/m/d)

Zu den Aufgaben gehören vielfältige administrative und allgemeine Sekretariats-/Assistenzarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Forschungsteam. Diese umfassen u.a. die Organisation und Verwaltung des Labors, die Abwicklung von Einstellungsunterlagen, Zahlungen, Kostenerstattungen, Reiseunterlagen, der Lehrverwaltung sowie der Finanzverwaltung von Fördermitteln, sowie die Dokumenterstellung in deutscher und englischer Sprache. Die Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:

• Office- und Projektorganisation
• Buchhaltung und Finanzmanagement
• Materialverwaltung, Bestellungen und Überwachung von Arbeitsmitteln
• Assistenz bei Dokumenterstellung
• Vorbereitung von Einstellungsunterlagen
• Weitere administrative Assistenz Anforderung

• abgeschlossene Berufsausbildung im büroorganisationsbezogenen Bereich oder mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher mind. C1, Englisch mind. B2
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel)
• Erfahrung mit SAP und der Verwaltung von Fördermittelfinanzen wäre von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative

Wir bieten

• Eine auf 2 Jahre befristet (Teilzeit-)Stelle, mit Möglichkeit einer Verlängerung zu einer unbefristeten Stelle
• Die Einstellung erfolgt als Tarifbeschäftigte/r im öffentlichen Dienst gemäß TV-L (je nach Eignung bis E6)
• Jahressonderzahlung nach den tariflichen Bestimmungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der geltenden Regelungen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Gesundheitsfördernde Angebote sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
• Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage direkt im Olympiapark und Mensaangeboten vor Ort

Sekretär/in / Assistent/in (w/m/d) 12.10.2026, Non-academic staff Wir suchen für unser Team ab 01.03.2027, in Teilzeit (50%), eine/n Sekretär/in / Assistent/in (w/m/d) als Teil eines Forschungsteams, welches sich unter der Leitung von Prof. David Franklin mit der Untersuchung der neuromuskulären Kontrolle von Menschen beschäftigt. ---- Please scroll down for the English version ---- Aufgaben

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbung

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