Sekretärin / Buchhaltungs-Assistenz (m/w/d) für Architekturbüro (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben ·
• Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung ·
• Organisation von Terminen und Korrespondenz ·
• Dokumentenverwaltung und Ablage ·
• Unterstützung des Teams im administrativen Alltag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ·
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ·
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ·
• Organisationstalent und freundliches Auftreten

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Telefondienst
• Expertenkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
• Zwingend erforderlich: Debitorenbuchhaltung

Wir bieten:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld ·
• Flexible Arbeitszeiten (mind. 30 Stunden pro Woche) ·
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team ·
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege ·
• Weiterbildung-/ Aufstiegschancen

Unser Architekturbüro sucht ab 1.11.2026 eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung. Wenn Sie Freude an Organisation haben, ein Auge fürs Detail besitzen und gerne eigenständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung