Sekretär/in / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Sie wickeln die eingehenden Telefonate selbständig ab, Bearbeiten den Postein- und ausgang und koordinieren die Termine unserer Mitarbeiter. Sie schreiben Rechnungen nach Vorlage und kümmern sich um die allgemeinen Sekretariatsarbeiten. Für die Lohnbuchhaltung bereiten Sie die Unterlagen für das Steuer- und Lohnbüro vor. Dies alles erledigen Sie im Team mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

• Termindisposition
• Materialdisposition baustellenbezogen
• Kundengespräche / Telefon
• Rechnungsstellung
• Angebotsvorbereitung
• Bankkorrespondenz
• Lohnbuchhaltung vorbereiten für Lohnbuchstelle
• Buchhaltung vorbereiten
• Kassenbuch

Sie haben Erfahrung mit Kundengesprächen und kennen sich mit den gängigen Programmen (Office) aus. Organisation ist Ihnen in die Wiege gelegt. Sie erhalten Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens und empfinden diese Herausforderung als Motivator. Idealerweise konnten Sie schon Erfahrung im Büro eines Sanitär- und Heizungsunternehmens sammeln. Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• PC-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook
• Sprachgewandt
• Umgang mit Personal
• Technisches Verständnis
• Vielseitig
• belastbar
• Lernbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Büromanagement Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Benefits:

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eigenverantwortliches Handeln mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Gute Erreichbarkeit