Sekretär/in Empfangsbereich (m/w/d) - Vollzeit - (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben:•

• Stellv. Management des Empfangsbereichs•
• Telefonzentrale•
• Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office•
• Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen •
• Empfang und Betreuung von Besuchern•
• Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter weltweit inkl. Visabeschaffung•
• Fuhrparkmanagement•
• Stellv. Koordination des internen Facility Managements•
• Postbearbeitung

Ihr Profil:•

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung•
• 3-5 Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz•
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift•
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook•
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke•
• Belastbarkeit und Flexibilität•
• Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Umgangsformen•
• Dienstleistungsmentalität•
• Souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Fuhrparkmanagement, PostbearbeitungZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Textverarbeitung