Sekretär:in für die Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (1547/2/26)
Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Erledigung des Schriftverkehrs und allgemeine Bürokommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- eigenverantwortliche Terminplanung und Terminvorbereitung
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
- Aufbereitung des Posteingangs Unterstützung des Hauptabteilungsleiters in organisatorischen Fragen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im IT-Bereich (MS Office Anwendungen, GroupWise) sowie Sicherheit in der Rechtschreibung
- Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
- Kommunikationsfähigkeit sowie aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
- selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Freuen Sie sich auf:
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten und Arbeitsbefreiung
- Zusatzleistungen wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits geistliche Auszeit-Tage für eine mentale und körperliche Gesundheit vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Für die Hauptabteilung II – Orden, Säkularinstitute und Geistliche Gemeinschaften suchen wir befristet für die Dauer von zwei Jahren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sekretär:in für die Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (1547/2/26) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % Standort Eugen-Bolz-Platz 1 72108 Rottenburg am Neckar Vertragsart Teilzeit 1547/2/26
