Sekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Bei uns wird es garantiert nicht langweilig. Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Terminorganisation und Kalenderführung
• Rechnungseingang, Belegablage und Kassenbuch
• Vorbereitung und Zuarbeit für Lohnbüro und Steuerbüro
• Bearbeitung und Ablage von Rechnungen und Dokumenten
• Bestellungen und allgemeine Büro-/Betriebsorganisation
• Kundenanfragen entgegennehmen und weiterleiten
• Pflege von Kundendaten und Kontakten
• Organisation und Verwaltung unserer Mietsauna
• Pflege unserer Social-Media-Kanäle und Vorbereitung von Beiträgen
• Posteingang und Postausgang
• Allgemeine Zuarbeit für Geschäftsleitung und Projektleitung
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Kleine organisatorische Aufgaben, die im täglichen Büroalltag anfallen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und offenes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber genauso gerne Teil eines Teams
• Idealerweise hast du einen Bezug zum Handwerk – Vorkenntnisse im Holzbau sind jedoch keine Voraussetzung

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenen Aufgabenbereichen
• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Handwerksbetrieb
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
• Wertschätzung für deine Arbeit und deine Ideen
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Arbeitszeit Teilzeit – Umfang und Arbeitstage nach Absprache

Du möchtest Familie, Beruf und Freizeit gut miteinander verbinden? Wir sind offen für individuelle Arbeitszeitmodelle und finden gemeinsam eine passende Lösung.