Se­kre­tär*in (m-w-d)

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Hochschulambulanz für Psychotherapie mit Kindern und Jugendlichen, angebunden an die Professur Klinische Psychologie II mit Schwerpunkt Kindes- und Jugendalter, wie z. B. Annahme von Telefongesprächen/E-Mails, Korrespondenz, Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung, Terminkoordination und Raumbuchung, Organisation von Dienstreisen, Pflege der Ambulanz-Webseite, Beschaffung von Büro- und Testmaterialien und Inventar sowie Archivierung und Aufbewahrung von Unterlagen
• Patientenverwaltung und Praxisorganisation, u. a. Empfang und Betreuung von Patient*innen und ihren Familien, Führung und Pflege der Patientendokumentation im Praxisverwaltungssystem
• Abrechnung der erbrachten Leistungen mit den gesetzlichen und privaten Krankenkassen
• Betreuung des Anschlusses an die Telematikinfrastruktur (TI) sowie der zugehörigen Geräte und Anwendungen (z. B. Kartenlesegeräte, elektronische Patientenakte)
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen in der Hochschulambulanz sowie bei Studierendenangelegenheiten in der Hochschulambulanz
• Mitarbeit bei Personalangelegenheiten der Hochschulambulanz, u. a. bei Personaleinstellungen sowie bei der Betreuung der Mitarbeitenden

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare, äquivalente Qualifikation
• Umfangreiche Erfahrungen im Office-Management größerer Verwaltungseinheiten
• Nachgewiesene Fähigkeiten in der schnellen Umsetzung komplexer Anforderungen zur Bewältigung der universitären Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsabläufe der Hochschulambulanz
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen, Wissenschaftler*innen und Student*innen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit der Praxisverwaltung im Gesundheitswesen sowie mit Abrechnungsprozessen mit gesetzlichen und/oder privaten Krankenkassen sind wünschenswert

Wir bieten

• ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld, ein dynamisches und unterstützendes Team sowie eine flexible Arbeitsumgebung mit viel Raum, sich aktiv einzubringen,
• die Möglichkeit, die neue Hochschulambulanz für Psychotherapie mit Kindern und Jugendlichen – angebunden an den Lehrstuhl für Klinische Psychologie II mit Schwerpunkt Kindes- und Jugendalter – mit Ihrer Expertise organisatorisch mitzugestalten und damit die psychotherapeutische Versorgung und klinische Forschung in diesem Bereich aktiv zu unterstützen,
• die Möglichkeit, mit Ihrer Tätigkeit die Bildung junger Menschen zu unterstützen und dazu beizutragen, dass neue Erkenntnisse gewonnen und wichtige wissenschaftliche Forschungsfragen beantwortet werden können,
• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst, Vergütung gem. Tarifvertrag der Länder (TV-L) und einer betrieblichen Altersvorsorge,
• eine weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung, die auch als familiengerecht zertifiziert ist (incl. Ferienbetreuung)

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Psychologie, Abt. Klinische Psychologie II (Schwerpunkt Kindes- und Jugendalter), Hochschulambulanz für Psychotherapie mit Kindern und Jugendlichen ist zum 01.03.2027 die bis zu 2 Jahren befristete Stelle einer*eines Sekretärin*Sekretärs (m-w-d) in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Absatz 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz), demnach können nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die bislang noch nicht in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Sachsen-Anhalt beschäftigt waren. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.