Sekretär/in / Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

In Ihrer Rolle unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft:

• Sie erstellen Dienstreiseanträge und übernehmen die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Sie koordinieren Termine und behalten Kalender im Blick
• Sie betreuen Anrufende und führen dietelefonische Korrespondenz
• Sie empfangen Besucher und Gäste und übernehmen deren Betreuung
• Sie erledigen die allgemeine E-Mail-Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben sowie operative Routinearbeiten nach Anweisung
• Sie buchen Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings vor
• Sie betreuen die Organisation von Bürobedarf sowie der Meetingbewirtung und halten unseren Geschäftsbereich stets repräsentativ.

Sie haben Freude daran, einem Team den Rücken freizuhalten und bringen idealerweise schon erste Vorkenntnisse aus dem Sekretariat mit. Eine einschlägige Ausbildung ist für uns keine Pflicht – wichtig ist uns, dass Sie ein echtes Organisationstalent sind, den Büroalltag tatkräftig unterstützen und Aufgaben auf Zuruf flexibel, zuverlässig und sorgfältig erledigen. Sie schätzen ein strukturiertes Umfeld und zeichnen sich durch eineselbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise bei Routineaufgaben aus. Für diese Rolle bringen Sie eine rasche Auffassungsgabe sowie gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (wie MS Office) mit. Sie kommunizieren sicher und freundlich auf Deutsch (mindestens Level C1) und behalten auch bei wechselnden Zuarbeiten stets den Überblick. Wenn Sie zudem pünktlich, teamorientiert und dienstleistungsorientiert sind, passen Sie gut in unser Sekretariat.

Ihre Benefits auf einen Blick

Freuen Sie sich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einemwirtschaftlich stabilen Unternehmen direkt am Frankfurter Flughafen mit optimaler Anbindung. Ob per S-Bahn (Station unmittelbar vor der Tür) oder mit dem Auto – Sie erreichen uns bequem und unkompliziert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen:

• moderne Arbeitsumgebungin unseren Büros in Frankfurt Gateway Gardens,
• Mobilitätsangebotewie ein ÖPNV-Zuschuss,
• Parkplatzzuschussfür ein modernes Parkhaus direkt in der Nachbarschaft,
• Essensgeldzuschussfür unser hauseigenes Restaurant,
• betriebliche Altersvorsorgemit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss,
• Firmenfitnessmit EGYM Wellpass sowie
• weitere Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.