Sekretärin / Mitarbeiterin Backoffice (m/w/d)

Klassische Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten

• Administrative Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Bearbeitung der E-Mail- und allgemeinen Geschäftskorrespondenz
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftstücken
• Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege
• Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice, in der Administration oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Apple-Systemen und -Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, dies ist jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Backoffice
• Keine Tätigkeit am Empfang
• Ein moderner Arbeitsplatz in einer etablierten kardiologischen und angiologischen Gemeinschaftspraxis
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• 30–40 Wochenstunden mit planbaren Arbeitszeiten
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Raum für eigenständiges Arbeiten und die Übernahme von Verantwortung