Sekretär/in (m/w/d)

• Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten
• Kunden- und Spender*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

• Sie besitzen eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifiaktion
• Sie haben schon etwas Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, M365 und Teams zeichnen Sie aus
• Sie bringen Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke mit
• Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen des Deutschen Tierschutzbundes setzen wir voraus

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß betriebseigener Tarifstruktur
• Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
• Hunde sind im Büro willkommen
• Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket