Sekretär/in (m/w/d) 1,0 EG 6 TV-L unbefr. Inst. f. Schulpädagogik, FB 1 (Sekretär/in)
Die Universität Koblenz steht für gelebte Interdisziplinarität, Innovationskraft und eine dynamische Zukunftsgestaltung. Sie trägt entscheidend zur Entwicklung einer starken Wissenschafts- und Wirtschaftsregion bei und ist international sichtbar und vernetzt. Ihre Forschenden widmen sich zentralen, gesellschaftlich relevanten Fragestellungen aus den vier Profilbereichen Bildung, Informatik, Kultur und Vermittlung sowie Material und Umwelt. Rund 9.800 Studierende nutzen ein hochwertiges, flexibel gestaltbares Studienangebot. Ihren Mitarbeitenden bietet die Universität attraktive Rahmenbedingungen.
Ihr Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, Erledigung der Korrespondenz, Gestaltung von Präsentationen, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Pflege der Homepage, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, Protokollführung etc.
- Mitarbeit in Lehr-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten des Instituts, u.a. Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Bereich Lehrplanung und Prüfungsverwaltung
- Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten der Abteilung, u.a. Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten
- Überwachung der dem Institut zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
- Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Lehrbeauftragte, Kooperationspartner*innen und Gäste
Ihr Profil
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
- Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L sowie
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d)am Institut für Schulpädagogik, FB 1: Bildungswissenschaften Die Stelle ist dem Institut für Schulpädagogik (https://www.uni-koblenz.de/de/bildungswissenschaften/schulpaedagogik) zugeordnet und kann auch in Teilzeit (2 x 50%) besetzt werden. Am Institut für Schulpädagogik sind 4 Professuren angesiedelt: 1. Bildungssystem- und Schulentwicklungsforschung, 2. Unterrichtsforschung, 3. (schulische) Heterogenität und Inklusion sowie 4. Berufspädagogik. Weitere Informationen zum Profil und zu den Aufgaben finden Sie auf der Homepage (https://www.uni-koblenz.de/de/bildungswissenschaften/schulpaedagogik) des Instituts.