Sekretärin (m/w/d) 4-Tage-Woche in Magdeburg

• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Dienstleister im Haus
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Dienstleistern, Mandanten und Kollegen
• Sie erfassen Krankmeldungen
• Sie bestellen Büromaterial, Getränke & Co.
• Sie kümmern sich um Postein- und ausgang sowie dienstliche Botengänge
• Sie organisieren Willkommenspräsente für neue Kollegen und bereiten Geburtstage am Standort vor
• Sie koordinieren Termine mit Dienstleistern und Mandanten
• Sie bereiten Konferenzen und Meetings vor und nach Sie unterstützen bei der Digitalisierung von Unterlagen und bei Digitalisierungsprojekten Sie packen bei allgemeinen Zuarbeiten mit an

Das bringen Sie mit:

• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft einen Firmenwagen zu fahren.
• Sie können unsere Öffnungszeiten abdecken: Mo, Mi, Do 08:00–16:00 Uhr und Di 08:00–17:00 Uhr
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin oder Empfangskraft
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und strukturiert
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift auf Deutsch
• Sie fühlen sich im digitalen Arbeiten zuhause und sind fit in MS Word und Excel
• Von Vorteil: erste Erfahrung im Bereich Steuern oder Finanzbuchhaltung

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Berufserfahrung: Sektretär: 3 Jahre (Erforderlich)
• Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich) Sprache:
• Deutsch (Erforderlich)

Das bieten wir Ihnen:

• 4-Tage-Woche für alle Mitarbeiter – freitags ist grundsätzlich frei
• Bis zu 50 zusätzliche FREItage on top zu Ihrem Erholungsurlaub
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (32h) oder Vollzeit (35h) mit Gleitzeit
• Miteinander auf Augenhöhe statt Hierarchiedenken
• Kurze Entscheidungswege, weil wir wissen, dass gute Ideen keine Warteschleife brauchen
• Offene, moderne Unternehmenskommunikation
• Digitale Prozesse im Arbeitsalltag – von der Zeiterfassung bis zur Personalakte
• Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Eine berufliche Perspektive, die auf Dauer angelegt ist (unbefristeter Arbeitsvertrag) Ihre Aufgaben bei der MDTH:

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz Ausbildung:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort