Job-Nr. 8056191

Sekretär*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortHeidelberg, Baden-Württemberg

Heicumed Innere koordiniert und organisiert das Medizinstudium in der Inneren Medizin. Wir sind gleichermaßen Ansprechpartner für die Studierenden und für interne und externe Dozenten aus verschiedenen Fachrichtungen. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team. Job-ID: V000015847 Einsatzgebiet: Zentrum für Innere Medizin Einsatzort: Heidelberg Tätigkeitsbereich: Management / Administration Anstellungsart: Teilzeit (19,25 - 28,88 Wochenstunden) Veröffentlicht: 02.07.2026 Befristung: Befristet (Nov. 2028 mit Option auf Verlängerung) Vertrag: TV UK

Zentrum für Innere Medizin PD Dr. Jobst-Hendrik Schultz Im Neuenheimer Feld 410 69120 Heidelberg 06221 56-6989 oder 06221 56-8830 [email protected] Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Ihre Aufgaben

Planung Studierendenunterrichts/Bearbeitung von eingereichten Unterlagen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von tablet-basierten Prüfungen
Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Archivierung, Vorbereitung von Seminarräumen
Arbeiten mit MS-Office-Programmen und mit speziellen Programmen wie z.B. Moodle, heico web-basierte Anwendungen, usw.

Ihr Profil

Abgeschlossene Büro-Ausbildung; Erfahrung in Verwaltung, gerne im Medizinischen Bereich (keine Voraussetzung)
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. Lehrplanungssoftware (Moodle, heico etc)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Teamfährigkeit und Flexibilität
Rasche Auffassungsgabe für neue Projekte und Programme sowie eigenverantwortliches, genaues Arbeiten

Wir bieten Ihnen

Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (heico, Moodle)
Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Stellenanzeige merken ab 01.11.2026 an der Medizinischen Klinik für Heicumed Lehre in der Inneren Medizin gesucht.