Sekretärin (m/w/d)

Tätigkeiten

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumenten
• Postbearbeitung sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Koordination interner Abläufe und Büroorganisation
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen Projekten
• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, eines dynamischen Unternehmens aus der Dienstleistungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Neckarsulm. Als Sekretärin (m/w/d) in Neckarsulm erwarten wir von Ihnen:

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Kostenlose Parkplätze