Job-Nr. 31697677

Sekretär/in (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V. vor 4 Tagen

Voll- oder Teilzeit

StandortWiesbaden, Hessen

Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz - für diese Werte steht die AWO seit über hundert Jahren und streitet für eine demokratische und vielfältige Gesellschaft, in der allen Menschen ein friedliches Zusammenleben mit nachhaltigen und fairen Strukturen ermöglicht wird. Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege mit zwei Ortsvereinen, zwei Stützpunkten und rund 600 Mitgliedern. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und gestalten vielfältige Angebote dort, wo Unterstützung benötigt wird. Neben unseren neun Kindertagesstätten, zwei Pflegezentren, einer Familienbildungsstätte und einem Frauenhaus bieten wir eine Vielzahl an Beratungsangeboten, Bildungsformaten und Begegnungsmöglichkeiten. Wir leben Diversität und bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Über uns

Aufgaben

Wir suchen eine engagierte, freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, das Sekretariat unserer Geschäftsstelle zu übernehmen, mit einem festen Platz im Team und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet:

Telefonzentrale und Empfang
Postbearbeitung und Fristenkontrolle
Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
Koordination von Terminen und Besprechungen
Unterstützung des Verwaltungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Freundliches und professionelles Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Grundeinstellung
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit Angebot eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur Vergütung nach TVöD VKA Anteilige Kostenübernahme des Deutschlandtickets Betriebliche Altersversorgung (ZVK) Betriebliche Gesundheitsförderung Mitgliedschaft im Urban Sports Club Krankenzusatzversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur Entwicklung uvm.