Sekretär/in (m/w/d) für das Schulsekretariat
Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet.
Stadt SchwentinentalDer BürgermeisterTheodor-Storm-Platz 124223 [email protected] Hinweis: Auf die Zusendung von Zwischenbescheiden wird verzichtet. Arbeitsort: Vor Ort
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
- Allgemeine Arbeiten im Sekretariat
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Mitwirkung bei dem Anmeldeverfahren
- Registratur und Archivarbeiten
- Verwaltung des Schulbudgets inkl. der Bestellung sämtlicher benötigter Lehrmaterialien Administrative Unterstützung der Schulleitung Unterstützung bei schulischen- und schulübergreifenden Veranstaltungen Eingabe und Pflege der Daten für Schüler und Lehrkräfte
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder als Beamtin/Beamter der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erwartet wird eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Beratungskompetenz im Hinblick auf alle am Schulleben Beteiligten
- Eigenverantwortliches Arbeiten und außergewöhnliches Engagement
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Spontanität Empathie und vertrauensvolle Kommunikation Kenntnisse den gängigen MS-Office-Standartsoftware
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeitbeschäftigung, 21,5 Stunden/Woche gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Kooperation Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich Leistungsorientierte Bezahlung 30 Tage Erholungsurlaub Jahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld) Gute sachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades Jobticket Fahrradleasing Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge
Haben Sie Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Grundschule? Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich? … dann kommen Sie zu uns! Die Stadt Schwentinental sucht zum 01.11.2026 in Teilzeit für das Schulsekretariat an der Astrid-Lindgren-Schule eine*n Sekretär/in (m/w/d).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.