Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) ab Oktober 2026 (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Empfang sowie erste Ansprechperson für Patient*innen und Besucher***innen
• Organisation und Koordination von Therapieabläufen und Terminvergaben
• Programmverwaltung und Stammdatenpflege (PATFAK ambu)
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und administrativer Prozesse
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefonmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
• Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Einfühlungsvermögen sowie wertschätzender Umgang mit Patient*innen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Verschwiegenheit und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Vergütung nach AVR-C inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness mit Hansefit
• Teilnahme am Dienstfahrradleasing

Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Fachstelle für Sucht und Suchtprävention (Emsteker Straße 15 | 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung ihres Teams eine/n Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) ab Oktober 2026 | zunächst befristet als Elternzeitvertretung