Sekretärin (m/w/d) Institut für Ernährungsmedizin (Sekretär/in)

Das erwartet Sie:

• Büroorganisation, inklusive aller Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminkoordination
• Administration des Lehrbetriebs
• Rechnungsprüfung bzgl. sachlicher Richtigkeit, Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln
• Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicheren Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten
• Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Motivation, berufliches Engagement und Freude an eigenverantwortlichem Handeln
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/Woche
• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär am Institut für Ernährungsmedizin (Direktor: Prof. Dr. Christian Sina) in Lübeck. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Ernährungsmedizin in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.