Sekretärin (m/w/d) Kardiologie
Das AMEOS Klinikum St. Clemens Oberhausen steht für moderne Medizin, hohe fachliche Kompetenz und eine patientenorientierte Versorgung. Unsere Klinik für Kardiologie und kardiologische Intensivmedizin bietet ein breites Spektrum moderner Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen und arbeitet eng mit allen Fachbereichen des Hauses zusammen. Zur Verstärkung unseres Chefarztsekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) Kardiologie in Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats der Klinik für Kardiologie und kardiologische Intensivmedizin
- Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Sprechstunden
- Eigenständige Korrespondenz mit Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und weiteren Kooperationspartnern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung administrativer Abläufe
- Bearbeitung von Telefonanfragen sowie professionelle Betreuung von Besuchern und Patienten
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung medizinischer Korrespondenz und Arztbriefe
- Organisation und Pflege von Dokumenten sowie Datenmanagement im Krankenhausinformationssystem
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, in einer Arztpraxis oder im medizinischen Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Chefarztsekretariat einer modernen kardiologischen Klinik
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt sowie einem engagierten multiprofessionellen Team
- Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche für einen erfolgreichen Start
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
- Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugriff auf unsere elektronische Fachbibliothek
- Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, unter anderem E-Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb der AMEOS Gruppe
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Online-Bewerberportal. Als Arbeitgeber fördern wir Chancengleichheit und Vielfalt. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text die männliche Form verwendet. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung begrüssen wir Bewerbungen aller qualifizierten Personen.