Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams durch allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Krankmeldungen und die Überwachung von Gültigkeiten (z. B. BahnCards)
• Koordination von Terminen, Einladungen und Buchungen sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops sowie Dienstreisen
• Teilnahme an Meetings, Jour Fixes sowie team- und abteilungsinternen Abstimmungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Bibliotheks- und Ordnerorganisation
• Pflege und Weiterentwicklung des Team-SharePoints

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Grundkenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit Tools zur Planung und Steuerung, z.B. MS SharePoint, Planner, Loop und Mural
• Regelmäßige Präsenz an den Bürostandorten Hannover und/oder Lehrte

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Teilzeit auf Basis einer 20-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Lehrte ein neues Teammitglied in Teilzeit mit 20 Stunden in der Woche.