Sekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Formatierungen und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung).
- Mitarbeit bei der Verwaltung und dem Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen, Hilfskraftverträgen
- Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events
Das erwarten wir von Ihnen
- Eine einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariats Insbesondere hervorragendes Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit Eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Eine sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office)
- Die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Studierenden und Projektpartnern Idealerweise verfügen Sie über
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und Systeme, u. a PORTA, TURM (SAP), Typo3
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung
Unser Angebot
Wir bieten
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek - Vergünstigungen bei Hochschulsport - Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag - corporate benefits
In der Abteilung Biologische und Klinische Psychologie ist im Fachbereich I zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, 50 %, unbefristet)
Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).