Sekretärin (m/w/d) - Teilzeit in Berlin

Ihre Aufgaben als Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d):

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen
• Organisation des Bürobedarfs sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung, die Durchführung von Banküberweisungen und die Reisekostenabrechnung sowie die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Intranet-Inhalten und digitalen Ablagesystemen
• Erstellung von Statistiken, Newslettern und internen Informationsmaterialien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie digitalen Anwendungen
• Kenntnisse in der Buchhaltung erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen

Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können.

Ihre Benefits:

• Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 28.000€ - 31.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
• Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Ausstattung: Diensthandy und -laptop
• Team & Kultur: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Für einen Verband aus dem Bau- und Industriesektor mit Sitz in Berlin suchen wir zum 01.01.2027 eine Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.

Veröffentlicht durch: GS Company GmbH & Co. KG Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.