Sekretärin oder Büroassistenz in Teil- oder Vollzeit (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)
Die Ingenieurbüro Katzung GmbH plant Straßen, Verkehrsanlagen und Anlagen der Siedlungswasserwirtschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung im Sekretariat.Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung und Formatierung von Schreiben, Protokollen und Projektunterlagen
- Pflege der digitalen Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektbearbeiter bei administrativen Aufgaben
- Einholen von Auskünften von Versorgungsträgern
- Mitwirkung bei der Prüfung von BaurechnungenDas bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und Powerpoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit im Büroalltag
- Technisches Verständnis wünschenswertDas erwartet Sie
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, BüromanagementZwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem Ingenieurbüro mit rund 15 Mitarbeitern
- Kollegiale Arbeitsatmoshäre
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Planungsteam
- Einblicke in unterschiedliche Infrastrukturprojekte
- Gemeinsame Unternehmungen im Team
Sekretärin und Büroassistenz(m/w/d)Ingenieurbüro Katzung GmbH in 99425 Weimar sucht Sekretärin in Vollzeit oder TeilzeitSie behalten den Überblick, organisieren gern und sorgen dafür, dass im Büro alles zuverlässig läuft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.