Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Terminorganisation
• Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Pflege von Kunden- und Projektakten
• Fahrzeugverwaltung
• Kassenverwaltung
• Eingangsrechnungsprüfung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

• Berufserfahrung im Bauwesen von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Zahlenverständnis Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in einem bodenständigen Betrieb
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Freie Wahl einer 4-Tage oder 5-Tage-Woche
• Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzlichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld