Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
• Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
• Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
• aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung in einer ähnlichen Position jeweils mit entsprechender Berufserfahrung
• ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Was wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität,
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
• umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes,
• die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
• und eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.

An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur für Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt Medienrealität (Prof. Dr. Jeffrey Wimmer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis zur Vertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.