Job-Nr. 28019563

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortKiel, Schleswig-Holstein

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein. Institut für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie

Das erwartet Sie:

Administrative Organisation
Unterstützung des Institutssekretariats durch die eigenständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie im Bereich der Forschung und Lehre (auch internationale Forschungsprojekte)
Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung an die Verwaltung eingehender Rechnungen und die Überwachung von Zahlungsläufen
Bestellung von Verbrauchs- und Wirtschaftsbedarf

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
Interesse an Forschung und Lehre
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS wünschenswert
Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Englischkenntnisse erwünscht

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)