Sekretär*in Stabsstelle Recht

Ihr Aufgabengebiet

Sie übernehmen die administrative Betreuung des Büros der Stabsstelle Recht und erledigen anfallende Sekretariatsarbeiten insbesondere für die Stabsstellenleitung. Sie unterstützen bei Schreibarbeiten für rechtskundige Referent*innen sowie für die den sprengelfremden Schulbesuch administrierenden Referent*innen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung, die Bearbeitung und die Durchführung sämtlicher Änderungen bei Dokumentvorlagen und Schriftstücken. Sie unterstützen die Bearbeitung von Gesetzesnovellen und führen entsprechende Arbeiten im elektronischen Rechtsinformationssystem eRecht durch. Sie sind verantwortlich für die tägliche Verwaltung und Bearbeitung des Posteingangs der Stabsstelle Recht. Sie verwalten die Terminkoordination der Stabsstelle Recht. Sie führen und aktualisieren die Terminliste für die Erledigungen der Stabsstelle Recht sowie den Rückstandsausweis. Sie fungieren als Ansprechperson für das Elektronische Aktensystem (ELAK). Sie wirken bei der Abwicklung des Bildungsinvestitionsgesetzes sowie bei vergleichbaren Vorhaben mit.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie bringen Erfahrung im Kanzleidienst, in der Verwaltung bzw. Administration oder in der allgemeinen Sachbearbeitung mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse auf, insbesondere in MS Office sowie idealerweise in ELAK und eRecht.
• Sie können Prioritäten richtig setzen und Arbeitsabläufe effizient und selbstständig organisieren.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind belastbar, flexibel, genau und haben ein sicheres Auftreten.
• Sie arbeiten gern im Team und verfügen über soziale Kompetenzen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Essenszuschuss
• Sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten Umfeld
• mobiles Arbeiten nach Abschluss der Einarbeitungsphase
• Gratis Jahreskarte der Wiener Linien nach 30 Monaten Zugehörigkeit

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