Sekretär:in / Teamassistent:in

Darauf kannst du dich freuen

• Unterstütze unser internationales Underwriting-Management-Team mit 5 Kolleg:innen sowie die Mitarbeitenden des gesamten Bereichs im operativen Tagesgeschäft
• Koordiniere Termine und behalte Rückmeldungen, Fristen und nächste Schritte im Blick
• Plane und organisiere internationale Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
• Übernimm die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Plane internationale Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings
• Gestalte Präsentationen und unterstütze dabei, Informationen ansprechend und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Optimiere und digitalisiere gemeinsam mit dem Team interne Abläufe und arbeite dabei eng mit Schnittstellenbereichen wie IT, Procurement und Accounting zusammen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Europasekretär:in, Europaassistent:in, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion in einem internationalen Umfeld
• Praktische Erfahrung im Travel Management, einschließlich Reisebuchung und Reisekostenabrechnung über digitale Buchungssysteme (wie z.B. SAP Concur)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint Word und Excel
• Neue Technologien begeistern dich und du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools wie Copilot oder ChatGPT gesammelt oder bist offen, dich in das Thema einzuarbeiten
• Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Durch deine serviceorientierte und verbindliche Art arbeitest du erfolgreich mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du erfüllst vielleicht nicht alle genannten Anforderungen, überzeugst aber mit deinem Fachwissen.
• Wenn du zudem unsere Werte Responsibility, We-spirit und Drive teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Arbeiten im Ausland: Bis zu 30 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenaktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaub- und Weihnachtsgeld sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungssuche und deinem Umzug nach Hannover
• Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiterbildungsangebot u.a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill Trainings, Sprachkursen, Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
• Digital Fitness: In kurzen Trainings zeigen wir dir, wie du mit unseren KI-Tools - allen voran Microsoft Copilot - deinen Arbeitsalltag effizienter und smarter gestalten kannst
• Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
• Sportangebote: Deutschlandweit über die Epassi-Mitgliedschaft (vormals Hansefit) oder im Fitnessstudio Daily Fitness in Hannover (hier auch für Angehörige)
• Corporate Benefits: Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u.a. Reisen, Mode, Technik)
• Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kostenlose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
• Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder
• Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Teamevents und treffen uns zu internen Networking-Events, wie etwa unserem monatlichen After-Work im Work Café

Let's connect: Steige unbefristet in Teilzeit (ca. 30 Std. / Woche), ab sofort, in unseren Fachbereich RD8 Facultative Reinsurance Division am Standort Hannover / Deutschland ein als Sekretär:in / Teamassistent:in .