Sekretär*in (Teilzeit 12 Std.)
Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Bereichen sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Grundlage für die Arbeit in unseren Kitas ist das Berliner Bildungsprogramm. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. • Eine offene, partizipative, respektvolle und anerkennende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Engagement •
Sie unterstützen unsereAssistenz der Geschäftsführung bei der Bewältigung des Aufgabenbereiches Sekretariat. Ihre Aufgaben: •
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs •
- Erstellung von Unterlagen, Themenrecherche und Einholung von Auskünften •
- Erledigung von anfallendem Schriftverkehr und Sacharbeiten •
- Korrespondenz mit Behörden, Zuwendungsgebern und Kooperationspartner*innen •
- Vorbereitung von Schreibvorlagen •
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung •
- Verwaltung des Büromaterials • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung •
- Sehr gute EDV- und Office-Kenntnisse •
- Erfahrung im sozialen Bereich wünschenswert •
- Hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Selbstorganisationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung nach E5 TV-L •
- 31 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen am 24. und 31.12. •
- Betriebliche Altersvorsorge in der sozialen Unterstützungskasse •
- Zuschlag für gesundheitspräventive Angebote •
- Prämien und Zulagen für besondere Leistungen
