Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe R104/26

• Sie unterstützen die Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe
• Sie übernehmen die professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie die Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und internen sowie externer Ansprechpartner:innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Ausgeprägtes kaufmännisches und organisatorisches Denken sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Teilzeit 50 % bis 60 %
• Wochenarbeitszeit: 38,5 h/Woche
• Flexible, gleitende Arbeitszeit (keine Kernarbeitszeit)
• 30 Tage Urlaub
• Einen abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Schnittstellenfunktion in einem anspruchsvollen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Hansefit, ZfP Job-Ticket und Jobrad, einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit hohem Freizeitwert
• Freiraum, Ihr Arbeitsgebiet ihr Arbeitsumfeld aktiv gestalten und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Ein Lebensarbeitszeitmodell „Zeitplus“ sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik
• Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei entsprechender Eignung bevorzugt

Eintrittstermin ab dem 01.01.2027 Bewerbungsschluss: 31.10.2026 Kennziffer: R104/26 Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E5 TV-L