Sekretär/in (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

• Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Verlässliche Koordination und Organisation von Terminen und Geschäfts­reisen
• Unterstützung bei der Organisation wissen­schaft­licher Konferenzen und Workshops
• Vor- und Nach­bereitung von Abteilungs- und Projekt­treffen
• Betreuung von Gast­wissen­schaftlern/-innen(w/m/d), Praktikanten/-innen(w/m/d) sowie Hilfs­kräften
• Unterstützung der Abteilungs­leitung bei Aufgaben des Wissens­transfers in Medien und Öffentlichkeit
• Vertretung des Empfangs des Instituts Erfolgreich ab­ge­schlossene kauf­männische oder gleich­wertige Berufs­ausbildung, vorzugs­weise als Fremd­sprachen­sekretär/in(w/m/d), Verwaltungs­fach­angestellte/r(w/m/d) oder Kauffrau/-mann(w/m/d) für Büro­kommunikation

• Erfahrung in der Büro- und Ver­anstaltungs­organisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie sprachliche Stil­sicherheit
• Eigenständiges, sorgfältiges und ergebnis­orientiertes Arbeiten
• Freundliches, kommunikatives und service­orientiertes Auf­treten sowie aus­ge­prägte Team­fähigkeit
• Interesse an Kommunikation im akademischen Bereich erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• Die für den öffent­lichen Dienst üblichen attraktiven Sozial­leistungen, wie z.B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge (VBL) zusätzlich zur gesetz­lichen Renten­versicherung, vermögens­wirksame Leistungen sowie– falls die Voraus­setzungen hierfür vorliegen– die Gewährung einer München-Zulage
• Möglichkeiten zur Weiter­bildung und Weiter­qualifikation
• Einen zentrums­nahen Arbeits­platz in München-Neuhausen, der sowohl mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln als auch mit dem Auto (kosten­lose Park­plätze für Beschäftigte vorhanden) gut erreichbar ist
• Einen Instituts­garten sowie eine sehr gute Cafeteria für die Mittags­pause, den Kaffee zwischen­durch bzw. den Austausch im Team
• Sehr gute Arbeits­bedingungen und ein an­ge­nehmes kollegiales Arbeits­klima