Sekretärin/Assistentin m/w/d Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Stellen Shared Services AufgabenOrganisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sieunsere interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei inStuttgart

• Unterstützung der Partner in allen organisatorischen undadministrativen Aufgaben der Kanzleileitung ProfessionelleKommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am Empfang
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Postbearbeitung
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen undBescheiden
• Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundenerMandatsakten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen(StBVV/RVG)
• Organisation von Besprechungen, Sitzungen undgelegentlichen Dienstreisen
• Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagementmit DATEV, Microsoft 365, Teams und SharePoint Aktive Mitgestaltungund Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen undMandantenportale
• Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- undDokumentationsprozessen
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischerProjekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen

Profil Das bringen Siemit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. alsRechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann fürBüromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei odereinem vergleichbaren Dienstleistungsumfel
• Sehr gute Deutschkenntnisseund professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mitMicrosoft 365; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Erfahrung mitdigitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise HoheZuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung Wir bietenSchlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der KanzleileitungVielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung,Rechtsberatung und Kanzleiorganisation Gestaltungsspielraum beiDigitalisierung und Prozessoptimierung Strukturierte Einarbeitung undlangfristige Entwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung ab 45.000€ brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung ZentralerArbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten,Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits KollegialesArbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernenArbeitsbedingungen Kontakt

• Schlüsselposition in direkterZusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Vielseitige Aufgaben an derSchnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung undKanzleiorganisation
• Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung undProzessoptimierung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristigeEntwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung ab 45.000 €brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung ZentralerArbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten,Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits KollegialesArbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernenArbeitsbedingungen

Über uns Das bieten wir Ihnen: