Senior Accountant (m/w/d)

Abschluss & laufende Buchhaltung

Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB) für mehrere Gesellschaften der Gruppe. Abgrenzungen, Rückstellungen, Anlagenbuchhaltung/AfA und Kontenabstimmung bis zur prüffähigen Saldenliste. BWA- und Jahresabschluss-Vorbereitung als laufende Aufgabe – „get ready“ statt Stichtags-Hektik. Mitwirkung im Treasury / bei der Liquiditätssteuerung. Verträge, Dokumentation & Sonderfälle - das Herzstück dieser Rolle Du machst aus laufend entstehenden Geschäftsvorfällen belastbare Nachweise: Du erkennst dokumentationspflichtige Sachverhalte früh, bereitest sie auf und sorgst für saubere Verträge, Belege und Dokumentation (die kaufmännische Substanz und Entwürfe/Vorlagen erarbeitest du selbst, die rechtsverbindliche Endfassung stimmst du mit Steuerberater/Anwalt ab). Du agierst als Fels in der Brandung für das Buchhaltungsteam: Du bearbeitest knifflige Sonderfälle und machst sie abschluss-ready, unterstützt aber auch hands-on im operativen Tagesgeschäft (z. B. Kreditoren/Debitoren), um gemeinsame Spitzen im kleinen Team souverän abzufedern. Du dokumentierst gruppeninterne Transaktionen prüfungsfest – z. B. Darlehensbewegungen zwischen Holding und BEMS oder die Verrechnung von Waren und Leistungen: mit passender Vertrags- und Dokumentationslösung, zeitnah und mit Blick auf eine spätere Betriebsprüfung. Du triffst und dokumentierst Bilanzierungs- und Aktivierungsentscheidungen (z. B. Aktivierung von Anlagegütern), baust Gruppenübersichten auf und prüfst Belege und Verträge auf Konsistenz. Du entlastest Geschäftsführung und CFO: Was heute ad hoc bei der Leitung liegt, läuft künftig strukturiert über Dich. Du hebst das Dokumentationsniveau auf Prüfungsstandard (GoBD, IKS, Verfahrensdokumentation) mit dem Anspruch, dass eine spätere Prüfung auf sauber aufbereitete Unterlagen trifft.

Intercompany & Konzern

Verbuchung und vor allem Abstimmung der Intercompany-Beziehungen (Waren, Freelancer/Dienstleistungen, gruppeninterne Leistungen) über alle Gesellschaften. Mitgestaltung und präzise Umsetzung der Verrechnungs- und Umlagelogik bis hin zu praktikablen (auch pauschalen) Lösungen für die Warenverrechnung; die steuerliche Grundsatzpolitik verantworten CFO / Steuerberater. Perspektivisch Mitarbeit an der Einführung einer Konzern-Konsolidierungs-Software.

E-Commerce Spezifika

Verbuchung der Amazon-Umsätze über A2X (Settlement-Zerlegung: Umsatz, Gebühren, Reserven, Retouren, Werbekosten) und weiterer Marktplätze. Grundverständnis der internationalen Umsatzsteuer (OSS, Pan-EU-FBA, Einfuhrumsatzsteuer). Fälle erkennen und richtig kontieren.

Vorratsbewertung & Kostenrechnung

Unterjährige Bewertung des FBA-Warenbestands zu vollständigen Anschaffungskosten inkl. Nebenkosten (Fracht, Zoll, Inbound) und Niederstwertprüfung, damit klar ist, was die Ware im Lager wirklich wert ist, und es keine Überraschung zum Jahresende gibt. Führung der Kostenstellenrechnung über Business-Central-Dimensionen, damit Kosten verursachungsgerecht je Marke landen.

Mehrjährige Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung/im Accounting mit nachgewiesener Abschlusssicherheit nach HGB; idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbar. Praktische Erfahrung mit Microsoft Business Central (Buchen, Dimensionen/Kostenstellen), für uns ein relevantes Kriterium. E-Commerce-Erfahrung, idealerweise im Amazon-/Marktplatz-Umfeld (A2X, FBA-Logik, Marktplatz-Abrechnungen). Wer HGB-stark ist und die E-Commerce-Tiefe mitbringt, ist bei uns goldrichtig; ist eines von beiden stark ausgeprägt, bilden wir das andere gern mit dir aus. Analytisch-strukturierte, fehlersensible Arbeitsweise und Freude daran, unaufgeräumte Sachverhalte in eine saubere Systematik zu bringen. Sicherheit bei Vertrags- und Dokumentationsthemen: Du bereitest Sachverhalte so auf, dass sie für Jahresabschluss, Finanzamt und Wirtschaftsprüfung tragen. Standing und Sorgfalt: Du sprichst offen an, wenn etwas noch nicht sauber ist, und hebst es proaktiv auf ein prüfungsfestes Niveau, klar in der Sache, angenehm im Ton. Absoluter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität: Du bist Dir nicht zu schade, im operativen Tagesgeschäft mit anzupacken, teilst dein Wissen gerne und trägst aktiv zu einem hilfsbereiten und positiven Klima in unserem kleinen Team bei. Deutsch verhandlungssicher, gutes Englisch (US-Tochter, internationale Marktplätze).

Das wäre ein Plus

• Erfahrung mit KI-gestützten Accounting-Tools und -Workflows (Belegfluss/OCR, z. B. Continia).
• Berührungspunkte mit Konzern-/IC-Abstimmung oder Konsolidierung.
• Kenntnisse in internationaler Umsatzsteuer (OSS, Pan-EU, Import-VAT).

Wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Du baust eine Finanzorganisation aktiv mit auf, statt in eingefahrenen Strukturen zu verwalten.
• Moderne Systemlandschaft: Business Central, KI-gestützte Workflows und der Auftrag, sie weiter zu verbessern.
• Kurze Wege: direkte Zusammenarbeit mit dem CFO und der Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen.
• Ein gesundes, profitables Unternehmen mit frisch gesicherter Wachstumsfinanzierung, auf der wir nun aufbauen können.
• Ein Umfeld, in dem du jeden Tag etwas Neues lernst, nicht nur im Finanzbereich, sondern quer durch unser Geschäft. Wir teilen Wissen offen, holen externe Expertise dazu, wenn sinnvoll, und lernen aktiv mit KI.
• Faktisch keine Limits bei der Weiterentwicklung, wer in dieser Rolle Verantwortung übernimmt und gestaltet, hat bei uns langfristig sehr viel Raum.
• Rahmen: unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitsweise, Remote möglich, mit regelmäßigen monatlichen Treffen im HQ.
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung.
• Team & Kultur: ein kleines, motiviertes Team mit enger, hilfsbereiter Zusammenarbeit und ganz viel Humor. Man unterstützt sich bei Spitzen im Tagesgeschäft, springt bei Urlaubsvertretungen flexibel füreinander ein und ergänzt sich fachlich wie menschlich.